An error has occurred :-(

Khai báo nhập cảnh Việt Nam là gì?

Khai báo nhập cảnh Việt Nam là bước cung cấp trước các thông tin về hành khách, hộ chiếu, chuyến bay và nơi lưu trú thông qua hệ thống trực tuyến trước khi làm thủ tục nhập cảnh. Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ cấp mã xác nhận hoặc mã QR để hành khách xuất trình khi được yêu cầu tại cửa khẩu.

Việc khai báo trước giúp cơ quan quản lý xuất nhập cảnh kiểm tra thông tin nhanh hơn, đồng thời giúp hành khách tiết kiệm thời gian khi làm thủ tục tại sân bay.

Nếu bạn là người nước ngoài hoặc thuộc nhóm đối tượng phải thực hiện khai báo, hãy hoàn thành thủ tục này trước ngày khởi hành để tránh phát sinh các vấn đề khi nhập cảnh vào Việt Nam.

Cần chuẩn bị gì trước khi khai báo?

Việc chuẩn bị đầy đủ thông tin sẽ giúp quá trình khai báo diễn ra nhanh chóng và hạn chế sai sót.

Bạn nên chuẩn bị:

• Hộ chiếu còn thời hạn.
• Visa hoặc eVisa (nếu có).
• Thông tin chuyến bay.
• Địa chỉ lưu trú đầu tiên tại Việt Nam.
• Địa chỉ email.
• Số điện thoại liên hệ.
• Ảnh trang thông tin hộ chiếu (nếu hệ thống yêu cầu tải lên).
• Đặc biệt, mọi thông tin cần trùng khớp với hộ chiếu. Chỉ một sai khác nhỏ về họ tên, ngày sinh hoặc số hộ chiếu cũng có thể khiến bạn phải chỉnh sửa hoặc khai báo lại.

Hướng dẫn khai báo nhập cảnh Việt Nam từng bước

Bước 1. Truy cập hệ thống khai báo

Mở trang web khai báo nhập cảnh theo hướng dẫn của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.

Tại trang chủ: 

Chọn ngôn ngữ → Chọn "Tạo và nộp tờ khai" → Nhập mã xác thực (CAPTCHA) → Chọn quốc tịch → Tiếp theo

Nếu có thể, hãy thực hiện khai báo trên máy tính hoặc điện thoại có kết nối Internet ổn định để tránh lỗi trong quá trình nhập dữ liệu.

Bước 2. Điền thông tin cá nhân

Đây là phần quan trọng nhất của tờ khai.

• Các thông tin thường bao gồm: Họ và tên, Ngày sinh, Giới tính, Quốc tịch, Số điện thoại, Email. 
• Khi nhập họ tên, hãy ghi đúng theo hộ chiếu. Không tự ý viết tắt hoặc thay đổi thứ tự tên.

Bước 4. Khai thông tin visa

• Tùy từng trường hợp, bạn sẽ cần khai báo: Loại visa, Số visa, Ngày cấp, Ngày hết hạn, Cơ quan cấp.
• Nếu sử dụng eVisa, hãy điền đúng các thông tin trên giấy cấp eVisa.
• Nếu thuộc diện miễn thị thực, hãy khai báo theo hướng dẫn của hệ thống.

Sau khi hoàn tất, hãy kiểm tra lại một lần nữa sau đó chọn "Thông tin chuyến đi".

Bước 5. Điền thông tin chuyến đi

Tiếp theo, bạn sẽ khai báo các thông tin liên quan đến hành trình.

Thông tin thường bao gồm:

• Số hiệu chuyến bay.
• Ngày dự kiến nhập cảnh.
• Cửa khẩu nhập cảnh.
• Địa chỉ lưu trú đầu tiên tại Việt Nam.
• Địa chỉ lưu trú nên ghi đầy đủ tên khách sạn, địa chỉ hoặc nơi ở dự kiến.

Bước 6. Kiểm tra lại toàn bộ thông tin

Trước khi gửi tờ khai, hãy dành vài phút để kiểm tra:

• Họ tên.
• Số hộ chiếu.
• Ngày sinh.
• Quốc tịch.
• Visa.
• Chuyến bay.
• Địa chỉ lưu trú.
• Nếu phát hiện sai sót, hãy chỉnh sửa ngay trước khi xác nhận.

Bước 7. Gửi tờ khai và lưu mã xác nhận

Sau khi nhấn "Gửi tờ khai", hệ thống sẽ tạo mã hồ sơ hoặc mã QR xác nhận, đồng thời gửi file xác nhận đến địa chỉ email đã đăng ký.

Bạn nên: 

• Kiểm tra hộp thư đến và cả thư rác nếu chưa thấy email.
• Tải file xác nhận về điện thoại hoặc máy tính.
• Chụp ảnh màn hình mã QR để sử dụng nhanh khi cần.
• In một bản giấy để dự phòng trong trường hợp điện thoại hết pin hoặc không có kết nối Internet.

Việc lưu sẵn file xác nhận và mã QR sẽ giúp bạn thuận tiện khi được yêu cầu xuất trình trong quá trình làm thủ tục nhập cảnh.

Những lỗi thường gặp khi khai báo nhập cảnh

Sai họ tên.

• Đây là lỗi phổ biến nhất.
• Nguyên nhân thường do nhập thiếu tên đệm, sai thứ tự hoặc không đúng theo hộ chiếu.
• Giải pháp là luôn đối chiếu trực tiếp với hộ chiếu trước khi gửi tờ khai.

Sai số hộ chiếu

• Chỉ cần nhầm một ký tự cũng có thể khiến thông tin không khớp khi kiểm tra tại cửa khẩu.
• Hãy kiểm tra kỹ từng chữ cái và chữ số trước khi xác nhận.
• Tải ảnh hộ chiếu không thành công

Một số nguyên nhân thường gặp:

• Ảnh quá lớn hoặc ảnh bị mờ.
• Định dạng không phù hợp.
• Kết nối Internet không ổn định.
• Bạn nên chụp lại ảnh rõ nét hoặc giảm dung lượng trước khi tải lên.
• Không nhận được mã xác nhận

Trong trường hợp này:

• Kiểm tra xem tờ khai đã gửi thành công hay chưa.
• Kiểm tra email.
• Tra cứu bằng mã hồ sơ nếu hệ thống hỗ trợ.
• Không nên tạo nhiều tờ khai giống nhau khi chưa xác định được nguyên nhân.

Điền sai thông tin visa

• Sai số visa hoặc ngày hết hạn có thể khiến việc kiểm tra kéo dài hơn.
• Vì vậy, hãy đối chiếu trực tiếp với visa hoặc eVisa khi nhập dữ liệu.

Một số lưu ý khi khai báo nhập cảnh

Để việc nhập cảnh diễn ra thuận lợi, bạn nên ghi nhớ một số lưu ý sau:

• Thực hiện khai báo trước chuyến bay thay vì chờ đến sân bay.
• Sử dụng thông tin đúng với hộ chiếu và visa.
• Lưu mã xác nhận trên điện thoại để có thể xuất trình bất cứ lúc nào.
• Chuẩn bị sẵn hộ chiếu và các giấy tờ liên quan khi đến khu vực kiểm soát xuất nhập cảnh.
• Nếu phát hiện sai thông tin sau khi gửi tờ khai, hãy kiểm tra xem hệ thống có hỗ trợ chỉnh sửa hay cần khai báo lại theo hướng dẫn.

Câu hỏi thường gặp

Có thể khai báo bằng điện thoại không?

Có. Hầu hết các hệ thống khai báo đều hỗ trợ thực hiện trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng.

Có cần in mã QR không?

Trong nhiều trường hợp, bạn có thể lưu mã trên điện thoại.

Tuy nhiên, việc in thêm một bản giấy sẽ hữu ích nếu điện thoại hết pin hoặc gặp sự cố.

Có thể khai hộ người thân không?

Nếu hệ thống cho phép, bạn có thể khai thay cho người thân. Mỗi hành khách sẽ có một tờ khai riêng.

Khai sai thông tin có sửa được không?

Điều này phụ thuộc vào chức năng của hệ thống.

Một số trường hợp có thể chỉnh sửa trước khi nhập cảnh, trong khi một số trường hợp cần tạo tờ khai mới.

Nên khai báo trước bao lâu?

Bạn nên hoàn thành việc khai báo 72h trước ngày khởi hành để có đủ thời gian kiểm tra và chỉnh sửa nếu cần. 

Kết luận

Khai báo nhập cảnh Việt Nam là bước quan trọng giúp quá trình làm thủ tục tại cửa khẩu diễn ra thuận lợi và nhanh chóng hơn. Chỉ cần chuẩn bị đầy đủ hộ chiếu, visa, thông tin chuyến bay và nơi lưu trú, bạn có thể hoàn thành tờ khai trực tuyến chỉ trong vài phút.

Trước khi khởi hành, hãy dành thời gian kiểm tra lại toàn bộ thông tin, lưu mã xác nhận cẩn thận và theo dõi các thông báo mới nhất từ cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc hãng hàng không để bảo đảm chuyến đi diễn ra suôn sẻ.